De onlineversie (inclusief programma + vluchtinformatie van de studiereizen) van het HIMSS Dutch Community programmaboekje is nu beschikbaar! Bekijk of download het boekje middels de knop hieronder. In Orlando heeft u ook de beschikking over een geprinte versie van het boekje.
Deelnemerslijst op aanvraag: secretariaat@cognicum.com
Wij doen onze uiterste best om alle E-tickets van de vluchten naar Orlando in de week van 28 januari te versturen. Om ervoor te zorgen dat alles zo soepel mogelijk verloopt, raden wij u aan om het E-ticket zowel te printen, als digitaal (bijvoorbeeld per smartphone of tablet) bij u te dragen op de dag van vertrek.
U kunt uw HIMSS-badge ophalen op maandagochtend bij de registratiedesk area in de lobby en in registratie area 2 (tegenover Grand D+E). Wij verzoeken u om uw HIMSS-badge tijdens alle onderdelen van het programma (ontbijt, lunch, Holland House BBQ, referentiebezoek op maandag etc.) zichtbaar te dragen.
Wij hebben geen reisverzekering voor u afgesloten, wij adviseren u deze zelf te regelen. Let op: Een privé doorlopende reisverzekering dekt meestal geen zakelijke reizen.
De HIMSS19 Dutch Community dresscode is: Business Casual. Hiermee bent u voorbereid op zowel de inhoudelijke activiteiten als de social events.
Sinds 12 januari 2009 zijn Nederlandse reizigers verplicht een digitale reistoestemming te hebben voordat zij naar de Verenigde Staten reizen. Belangrijk: Bij het aanvragen van ESTA dient u erop te letten dat u de gegevens invoert zoals deze in uw paspoort staan vermeld. U dient in bezit te zijn van een geldig paspoort. Zo lang u in de US bent moet dit paspoort een geldige datum hebben.
Let bij uw ESTA-aanvraag op het volgende:
Na uw aanvraag:
Inclusief 1 stuk ruimbagage. Alle genoemde tijden zijn onder voorbehoud van wijzigingen.
Heenvlucht: Amsterdam naar Orlando Sanford
Datum: Zondag 10 februari
Tijd: 12:35 – 17:05
Vluchtnummer: OR317
Terugvlucht: Orlando Sanford naar Amsterdam (tussenlanding in Miami)
Datum: Donderdag 14 februari
Tijd: 15:40 – 09:20*
Vluchtnummer: OR318
*Aankomst volgende dag
Heenvlucht: Amsterdam naar Orlando (rechtstreeks)
Datum: Zondag 10 februari
Tijd: 14:40 – 19:49
Vluchtnummer: KL6136
Terugvlucht: Orlando naar Amsterdam (rechtstreeks)
Datum: Donderdag 14 februari
Tijd: 19:38 – 10:35*
Vluchtnummer: KL6123
*Aankomst volgende dag
Let op: Deze vlucht wordt uitgevoerd met een ouder type toestel (Boeing 767-300)
Heenvlucht
Amsterdam naar Atlanta
Datum: Zondag 10 februari
Tijd: 10:35 – 14:50
Vluchtnummer: KL6075
Atlanta naar Orlando
Datum: Zondag 10 februari
Tijd: 16:55 – 18:25
Vluchtnummer: KL7842
Terugvlucht
Orlando naar Atlanta
Datum: Donderdag 14 februari
Tijd: 17:25 – 18:55
Vluchtnummer: KL7077
Atlanta naar Amsterdam
Datum: Donderdag 14 februari
Tijd: 20:12 – 10:45*
Vluchtnummer: KL6123
*Aankomst volgende dag
Het Rosen Centre Hotel ligt vlak naast het Orange County Convention Center, de thuisbasis van HIMSS19. De kamers zijn voorzien van flatscreen-tv en een eigen badkamer. Er zijn moderne fitnessgelegenheden, 4 restaurants en een levensmiddelenwinkel die 24 uur p/dag geopend is.
Meer informatie:
Let op: Indien een van onderstaande vluchten is geboekt via Cognicum, dan verzorgen wij voor u de transfer van de luchthaven naar hotel Rosen Center. Tevens zal één van onze collega’s u op de luchthaven ontvangen.
Voor de deelnemers die meegaan op studiereis zijn de transfers naar de luchthaven op donderdag 14 februari inbegrepen. Meer informatie over de transfers m.b.t. de tijden kunt u terugvinden in het programmaboekje.
Als jouw handbagage niet groter is dan 55x40x25 centimeter kun je deze opbergen in de bagagebakken boven je hoofd, of onder de stoel voor je. Is je handbagage groter dan de toegestane afmetingen, dan wordt deze zonder uitzondering tegen betaling in het ruim vervoerd. Bij de gate vindt een laatste controle plaats.
1 stuk handbagage: Bij TUI fly is altijd 1 stuk handbagage inbegrepen.
Gewicht TUI handbagage: Je handbagage mag maximaal 10 kg wegen.
Ruimbagage: Bij deze vlucht is 20 kg ruimbagage inbegrepen.
Kijk voor alle informatie op de website van TUI
Persoonlijke eigendommen die mee mogen:
Omvang handbagage:
Ruimbagage: Maximaal 23 kg
Klik hier voor meer informatie
Economy Class (klik om te vergroten)
Business Class (klik om te vergroten)
